Kasa
Grupa funkcyjna Kasa jest przeznaczona do ewidencji i rozliczania czynności kasowych. System umożliwia zdefiniowanie wielu kas. Na poziomie każdej kasy administrator musi określić prawa do przeglądania i wykonywania czynności kasowych. Do czynności tych zalicza się wpłata gotówki, wypłata gotówki, zamknięcie/otwarcie Raportu Kasowego.
Użytkownik ma możliwość zdefiniowania różnych rodzajów dokumentów kasowych, które będą używane w systemie. Typy dokumentów kasowych obowiązują dla wszystkich kas. Typowa praca z modułem kasowym polega na:
- W przypadku pierwszego uruchomienia, ustaleniu BO kasy;
- Otwarciu Raportu Kasowego (domyślnie po wprowadzeniu BO kasy Raport Kasowy jest otwarty);
- Wykonywaniu operacji kasowych (wpłaty, wypłaty);
- Opcjonalnym księgowaniu poszczególnych kwitów kasowych w FK;
- Zamknięciu Raportu Kasowego;
- Wydrukowanie Raportu Kasowego;
„Kasa” współpracuje z modułami: Sprzedaż, Finanse i Księgowość.
- Rejestracja wpłat i wypłat;
- Bieżące raportowanie stanu gotówki w kasie oraz informacji o obrotach;
- Kontrola stanu środków. Kasa nie dopuszcza ujemnego stanu kasy (wszystkie operacje związane z wypłatą gotówki powyżej aktualnego stanu kasy są blokowane);
- Generowanie wpłat/wypłat na podstawie dokumentów zarejestrowanych w systemie;
- Wydruk raportu kasowego
- Wydruk kwitów kasowych
(*) Zakres realizowanych funkcji może się różnić w zależności od konkretnej implementacji