Program KADRY jest jednostką programową systemu przeznaczoną do wspomagania pracy działów Kadr oraz Rachuby
Płac.
Program umożliwia odejście od tradycyjnych technik
ewidencjonowania informacji o pracownikach, wypisywania
zaświadczeń, ewidencji urlopów oraz tworzenia sprawozdawczości,
co w istotny sposób usprawnia pracę osób zatrudnionych w dziale
kadr.
Zawiera on m.in.:
- System wynagradzania
- Preferencje wypłaty
- Charakterystykę fizyczną pracownika
- Kwalifikacje
- Szkolenia
- Badania
- Stanowiska
- Przebieg pracy zawodowej
- Nieobecności
- Przynależność do jednostek organizacyjnych
- Strukturę firmy oraz miejsce pracownika w tej strukturze
- Aktualne zatrudnienie
Przykładowe funkcje:
- Każdy pracownik posiada kartotekę opartą na numerze ewidencyjnym, w której gromadzone są dane osobowe i adresowe. Adresy obsługiwana są słownikowo, wystarczy wybrać miejscowość a informacje o gminie, powiecie czy województwie wynikają bezpośrednio z przynależności do tej miejscowości.
- Ewidencja wykształcenia, zawodu wyuczonego, tytułów, członków rodziny, kwalifikacji.
- Prowadzona jest ewidencja zawartych umów o pracę, o dzieło, zleceń, rady nadzorczej. Do każdej umowy przechowywany jest dokument Word z treścią umowy pobieranej z szablonów. Do każdego rodzaju umowy można zdefiniować zestaw warunków, które należy uzupełnić przy wprowadzaniu umowy.
- Przechowywana jest historia zatrudnienia pracownika dla dowolnie definiowanego przeznaczenia (praca w „naszej” firmie, staż do emerytury, staż do jubileuszu, itd.)
- Możliwość generowania kalendarza firmy z automatycznym wyliczeniem ruchomych świąt, tworzenie szablonów kalendarzy, generowanie kalendarzy dla wydziałów, brygad oraz indywidualnych pracowników.
- W systemie pokazać można strukturę organizacyjną firmy.
- Możliwość przedstawienia przebiegu pracy zawodowej (komórki, stanowiska, wynagrodzenie)
- Ewidencja szkoleń z uwzględnieniem ich typów, organizatorów, kosztów oraz nabytych uprawnień.
- Prowadzenie informacji o absencji. Ewidencja i raportowanie stanów urlopów wypoczynkowych i na żądanie.
- Ewidencja badań okresowych.
- Ewidencja odzieży roboczej, ochronnej, wydawanych środków czystości itp. w oparciu o dokumenty magazynowe. Prowadzenie norm dla stanowiska i bieżącego stanu posiadania u pracownika.
- Możliwość wydrukowania szeregu zestawień, wydruków, raportów, świadectw, zaświadczeń.
(*) Zakres realizowanych funkcji może się różnić w zależności od konkretnej implementacji
(C)PZI TARAN 04/17/2008 10:48:28
(C)PZI TARAN 04/17/2008 10:48:28
