Program KADRY jest jednostką programową systemu przeznaczoną do wspomagania pracy działów Kadr oraz Rachuby Płac.
Program umożliwia odejście od tradycyjnych technik ewidencjonowania informacji o pracownikach, wypisywania zaświadczeń, ewidencji urlopów oraz tworzenia sprawozdawczości, co w istotny sposób usprawnia pracę osób zatrudnionych w dziale kadr.

Zawiera on m.in.:

• System wynagradzania
• Preferencje wypłaty
• Charakterystykę fizyczną pracownika
• Kwalifikacje
• Szkolenia
• Badania
• Stanowiska
• Przebieg pracy zawodowej
• Nieobecności
• Przynależność do jednostek organizacyjnych
• Strukturę firmy oraz miejsce pracownika w tej strukturze
• Aktualne zatrudnienie

Przykładowe funkcje:

• Każdy pracownik posiada kartotekę opartą na numerze ewidencyjnym, w której gromadzone są dane osobowe i adresowe. Adresy obsługiwana są słownikowo, wystarczy wybrać miejscowość a informacje o gminie, powiecie czy województwie wynikają bezpośrednio z przynależności do tej miejscowości.
• Ewidencja wykształcenia, zawodu wyuczonego, tytułów, członków rodziny, kwalifikacji.
• Prowadzona jest ewidencja zawartych umów o pracę, o dzieło, zleceń, rady nadzorczej. Do każdej umowy przechowywany jest dokument Word z treścią umowy pobieranej z szablonów. Do każdego rodzaju umowy można zdefiniować zestaw warunków, które należy uzupełnić przy wprowadzaniu umowy.
• Przechowywana jest historia zatrudnienia pracownika dla dowolnie definiowanego przeznaczenia (praca w „naszej” firmie, staż do emerytury, staż do jubileuszu, itd.)
• Możliwość generowania kalendarza firmy z automatycznym wyliczeniem ruchomych świąt, tworzenie szablonów kalendarzy, generowanie kalendarzy dla wydziałów, brygad oraz indywidualnych pracowników.
• W systemie pokazać można strukturę organizacyjną firmy.
• Możliwość przedstawienia przebiegu pracy zawodowej (komórki, stanowiska, wynagrodzenie)
• Ewidencja szkoleń z uwzględnieniem ich typów, organizatorów, kosztów oraz nabytych uprawnień.
• Prowadzenie informacji o absencji. Ewidencja i raportowanie stanów urlopów wypoczynkowych i na żądanie.
• Ewidencja badań okresowych.
• Ewidencja odzieży roboczej, ochronnej, wydawanych środków czystości itp. w oparciu o dokumenty magazynowe. Prowadzenie norm dla stanowiska i bieżącego stanu posiadania u pracownika.
• Możliwość wydrukowania szeregu zestawień, wydruków, raportów, świadectw, zaświadczeń.

(*) Zakres realizowanych funkcji może się różnić w zależności od konkretnej implementacji
(C)PZI TARAN  04/17/2008 10:48:28