Magazyny (MAG) – pozwala na prowadzenie dowolnej liczby
magazynów z których każdy może być prowadzony według dowolnej
metody księgowej. Ewidencjonuje obroty na tych kartotekach
magazynowych dowolną ilością typów dokumentów magazynowych ,
wyraża ich wartość w dowolnej metodzie księgowej , tworzy
zestawienia obejmujące dowolne „przekroje”, pozwala na użycie do
trzech nazw obcojęzycznych i kilku kluczy indeksowych .
Dopuszcza edycję
dokumentów z datą wsteczną. Przelicza jednostki miary, waluty, umożliwia identyfikację
asortymentu. Daje możliwość definiowania dokumentów powiązanych,
zastrzeżonych, dopuszcza wyłączenie kontroli stanów na wskazanym
magazynie. Rejestruje role osób powiązanych z dokumentem,
ogranicza dostęp do magazynów i dokumentów zgodnie z
uprawnieniami nadanymi operatorowi. Pozwala na definiowanie grup
asortymentowych, struktur, procesów modelujących przepływy
danych które wymagają wielu dokumentów.
Generuje dokumenty na podstawie powiązanych obiektów (zamówień,
ofert, rezerwacji)
Przykładowe funkcje:
- Zakładanie dowolnej ilości magazynów z możliwością definiowania: metody wyceny (średnioważona, ewidencyjna, FIFO, LIFO, DIDO - ze wskazanego przychodu ) , typu kartotek w ramach magazynu ( towary, usługi, wyroby, materiały, zaliczki …), dopuszczalności „zejścia na minus”.
- Zakładanie kartotek magazynowych z możliwością definiowania: kilku jednostek miary i współczynników ich zamiany, wielu indeksów (numery katalogowe, klucz PKWiU, …), wielu nazw obcojęzycznych, nazw używanych przez dostawców i odbiorców, cech dodatkowych
- Możliwość identyfikacji każdej sztuki asortymentu (numer seryjny, kiedy od kogo kupiona, komu kiedy sprzedana )
- Wgląd w obroty kartoteki magazynowej uwzględniający stan ilościowy i wartościowy po każdej operacji.
- Automatyczna wycena wartości dokumentu magazynowego w każdej metodzie księgowej.
- Automatyczne przeliczanie wartości obrotów i stanów w przypadku edycji dokumentu z datą wsteczną.
- Filtrowanie dokumentów wg kontrahenta, zakresu dat, symbolu, numeru magazynu, statusu.
- Filtrowanie kartotek magazynowych wg nazw, indeksów, stanów ilościowych
- Definiowanie szablonów księgowań przy przekazaniu danych do programu Finansowo Księgowego.
- Definiowanie kont księgowych dla każdej kartoteki
- Automatyczne nadawanie numerów dokumentów wg ustalonego szablonu.
- Definiowanie grup asortymentowych i posługiwanie się nimi przy wszelkich zestawieniach.
- Redagowanie dokumentów inwentury (arkusze spisu z natury, wykazy rozbieżności , generowanie dokumentów magazynowych protokołów różnic inwentaryzacyjnych)
- Generowanie dokumentów magazynowych na podstawie zamówień, ofert, rezerwacji, zapotrzebowań, struktur.
- Definiowanie procesów przepływu danych (przesunięcia międzymagazynowe, dekompletacja wg struktur, obroty opakowaniami zwrotnymi …)
- Zestawienia obrotów i stanów wg wszelkich dostępnych kryteriów, zestawienie materiałów niechodliwych, zestawienie przekroczeń stanów normatywnych włącznie z analizą przewidywanego zapotrzebowania.
- Możliwość przyjmowania dokumentów utworzonych poza systemem.
- Współpraca z systemem FK, generowanie dokumentów księgowych w szczególności „rozdzielnik kosztów”
- Prosty w obsłudze, nie wymaga znajomości komputera, komunikuje się z użytkownikiem poprzez kolejno rozwijane OBSZARY ZASTOSOWAŃ:, okna i podpowiedzi, Można go eksploatować w dziale księgowości bez pomocy specjalisty z dziedziny informatyki.
(C)PZI TARAN 04/17/2008 10:48:28
