Czynności związane z naliczaniem płac należą do bardzo pracochłonnych. PŁACE automatyzują tę dziedzinę działalności. Zastosowanie programu umożliwia znaczne przyspieszenie prac i pomaga uniknąć ewentualnych pomyłek. Program umożliwia:

1. naliczanie wynagrodzeń dla wszystkich pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę albo umów cywilno-prawnych;- obliczanie wynagrodzenia za czas płatnej absencji (choroba, urlop).
2. generowanie wydruków, zestawień, deklaracji PIT, przelewów, zaświadczeń i załączników.
3. przekazywanie danych do programu Płatnik (ZUS).
   Jedną z cech wyróżniających ten produkt jest natychmiastowe przeliczanie wartości składników płacowych oraz wszystkich kwot z nimi związanych, bezpośrednio po dokonaniu zmian w sposobie obliczania składników.

Przykładowe funkcje:

• W systemie istnieje dowolność definiowania algorytmów naliczania płac. Ich zmiana nie wymaga poprawiania programów, a jedynie wniesienia zmian do algorytmów, które są dostępne dla użytkownika i mogą być przez niego modyfikowane.
• System ma możliwość naliczania i rozliczania płac dla różnych grup zawodowych (płacowych) w ramach tego samego systemu. Możliwe są wypłaty w różnych terminach i w różnych kasach indywidualnie dla każdej z grup. System pozwala indywidualizować algorytmy naliczania uwzględniając specyfikę pracy danej grupy zawodowej (np. rozliczanie dyżurów w szpitalach, praca akordowa, dniówkowa, praca stróżów itp.). System pozwala także na zdefiniowanie struktury organizacyjnej firmy.
• W systemie prowadzone są kartoteki wynagrodzeń, świadczeń, podatków.
• System zapewnia pełne rozliczenia podatku dochodowego włącznie z drukowaniem PIT wraz z kontrolą progów podatkowych, rozliczaniem rocznym jak i rozliczaniem osób zwolnionych. Ma możliwość wydrukowania deklaracji ZUS.
• Wprowadzane do systemu są tylko dane zmieniające się w danym miesiącu. System uwzględnia dotychczasowe naliczenia pracowników dla rozliczenia nadpłat czy niedopłat.
• System umożliwia tworzenie wielorakich przejrzystych wydruków, zestawień, list płac, "pasków" itp.
• Dane do systemu płacowego są czerpane z różnych źródeł:
  - umowa (o pracę, o dzieło zlecenia, inne);
  - ewidencja czasu pracy (ręczna lub elektroniczna);
  - absencja (chorobowa, urlopowa, itp.);
  - stałe dane przeniesione z poprzedniej wypłaty;
  - dane wyliczone w poprzedniej wypłacie/wypłatach (kartoteki);
  - dane wprowadzone przez operatora;
  - parametry;
  - inne programy (np. karta drogowa niosąca informacje o oszczędnościach paliwa, przepałach, czasie pracy kierowców).
• Dane wejściowe podlegają procesowi naliczania wg określonych algorytmów. W efekcie uzyskuje się nowe dane, na podstawie których tworzone są:
  - zestawienia i wydruki;
  - przelewy, polecenia przelewu;
  - pliki do programu Płatnik;
  - polecenia księgowania do systemu finansowo-księgowego;
  - kartoteki (podatkowa, średnich, zasiłkowa, itp.);
  - zaświadczenia.

(*) Zakres realizowanych funkcji może się różnić w zależności od konkretnej implementacji
(C)PZI TARAN  04/17/2008 10:48:29