Program Windykacja Mandatów jest przeznaczony do prowadzenia ewidencji i rozliczeń opłat dodatkowych. Podstawowe funkcje programu obejmują rejestrowanie mandatów, prowadzenie korespondencji z ukaranymi, przyjmowanie wpłat oraz wykonywanie analiz płatności i rozliczenie pracy kontrolerów

Przykładowe funkcje:

• Rejestracja mandatów – program umożliwia wprowadzenie danych potrzebnych do egzekwowania opłaty dodatkowej. Są to: numer kwitu, dane ukaranego, dane rewizora, przyczyna ukarania, data i czas ukarania, pozycje składające się na wysokość mandatu (np. opłata dodatkowa, koszt przejazdu, dowóz na policję).
• Rejestracja wpłat program pozwala na rejestrowanie kwot (wpływających do kasy lub na konta bankowe) wynikających z nałożonych obciążeń.
• Szybkie i wygodne wyszukiwanie mandatów których dotyczy wpłata.
• Operator ma pełną informację o rozliczeniach danego ukaranego. Jest możliwy wydruk potwierdzenia wpłaty w formie kwitu KP.
• Obsługa decyzji – funkcja programu służy do obsługi korespondencji z osobami ukaranymi.
• Obsługa odwołań pozwala na rejestrowanie daty wpływu odwołania wraz z opisem treści pisma, następnie wprowadzenie informacji o podjętej w tej sprawie decyzji oraz wydruk odpowiedzi z odnotowaniem daty wysłania pisma.
• Zapewnia obsługę upomnień (wystawienie, ewentualny zwrot lub odmowę przyjęcia). Daty wpływu i wysłania odpowiednich pism sterują automatycznym wstrzymaniem i wznawianiem egzekwowania należności.
• Zawiadomienia o wykroczeniu - obsługa skierowania na policję powiadomienia o popełnieniu wykroczenia polegającego na przynajmniej trzykrotnym ukaraniu mandatem danej osoby w okresie roku bez uregulowania należności.
• Program zawiera następujące Rejestry:
  

• Cennik opłat dodatkowych, upomnień,
• Rejestr rodzajów płatności (decyzji, wpłat, mandatów, upomnień, dodatkowych),
• Rejestr danych osób ukaranych (klientów),
• Rejestr rewizorów,
• Rejestr mandatów,
• Rejestr linii autobusowych,
• Rejestr typów dowodów tożsamości,
• Rejestr miejscowości i ulic, typów ulic,
• Rejestr przyczyn ukarania,
• Rejestr adresów komend policji.

• Wydruki i raporty – program zawierają bogaty wybór zestawień pozwalających na prowadzenie windykacji, analizę płatności i rozliczenie pracy rewizorów. System zawiera następujące grupy wydruków:
  

• Wydruki dotyczące rozliczeń
• Wydruki dotyczące powiadomień
• Wydruki dotyczące upomnień
• Wydruki dotyczące wezwań
• Wydruki dotyczące spraw sądowych (wysłanie zawiadomień o wykroczeniu , do sądu )
• Wydruki dotyczące wpłat ( okresowe rozliczenie wpłat)
• Wydruki okresowe ilościami (mandaty ilości według dni, przyczyn, rewizorów, linii, godzin, rozliczenie rewizorów - kwotowo, ilościowe)

(*) Zakres realizowanych funkcji może się różnić w zależności od konkretnej implementacji
(C)PZI TARAN  04/17/2008 10:50:47