WINDYKACJA MANDATÓW
Program Windykacja Mandatów jest przeznaczony do prowadzenia ewidencji i rozliczeń opłat dodatkowych. Podstawowe funkcje programu obejmują rejestrowanie mandatów, prowadzenie korespondencji z ukaranymi, przyjmowanie wpłat oraz wykonywanie analiz płatności i rozliczenie pracy kontrolerów.
REJESTRACJA MANDATÓW
Program umożliwia wprowadzenie danych potrzebnych do egzekwowania opłaty dodatkowej. Są to: numer kwitu, numer taborowy, miejsce, dane ukaranego, dane rewizora, przyczyna ukarania, data i czas ukarania, pozycje składające się na wysokość mandatu (np. opłata dodatkowa, koszt przejazdu, dowóz na policję).
REJESTRACJA WPŁAT
Program pozwala na rejestrowanie kwot (wpływających do kasy lub na konta bankowe) wynikających z nałożonych obciążeń.
| v | Szybkie i wygodne wyszukiwanie mandatów których dotyczy wpłata. |
| v | Operator ma pełną informację o rozliczeniach danego ukaranego. Jest możliwy wydruk potwierdzenia wpłaty w formie kwitu KP. |
OBSŁUGA DECYZJI
Funkcja programu służy do obsługi korespondencji z osobami ukaranymi.
OBSŁUGA ODWOŁAŃ
Funkcja pozwala na rejestrowanie daty wpływu odwołania wraz z opisem treści pisma, następnie wprowadzenie informacji o podjętej w tej sprawie decyzji oraz wydruk odpowiedzi z odnotowaniem daty wysłania pisma.
OBSŁUGA UPOMNIEŃ
Program zapewnia obsługę upomnień (wystawienie, ewentualny zwrot lub odmowę przyjęcia). Daty wpływu i wysłania odpowiednich pism sterują automatycznym wstrzymaniem i wznawianiem egzekwowania należności.
ZAWIADOMIENIA O WYKROCZENIU
Obsługa skierowania na policję powiadomienia o popełnieniu wykroczenia polegającego na przynajmniej trzykrotnym ukaraniu mandatem danej osoby w okresie roku bez uregulowania należności.
REJESTRY SYSTEMOWE:
| § | Cennik opłat dodatkowych, upomnień, |
| § | Rejestr rodzajów płatności (decyzji, wpłat, mandatów, upomnień, dodatkowych), |
| § | Rejestr danych osób ukaranych (klientów), |
| § | Rejestr rewizorów, |
| § | Rejestr mandatów, |
| § | Rejestr linii autobusowych, |
| § | Rejestr typów dowodów tożsamości, |
| § | Rejestr miejscowości i ulic, typów ulic, |
| § | Rejestr przyczyn ukarania, |
| § | Rejestr adresów komend policji. |
MAGAZYN BLANKIETÓW:
| · | zdefiniowanie typów blankietów, |
| · | przyjmowanie ich od dostawcy (na magazyn) z określeniem serii oraz zakresu numerów, |
| · | rozdysponowanie blankietów pośród rewizorów, |
| · | zwrot niewykorzystanych blankietów przez rewizorów na magazyn, |
| · | wgląd w zestawienie ilości poszczególnych blankietów na magazynie, |
| · | wgląd w zestawienie ilości poszczególnych blankietów w odniesieniu do poszczególnych rewizorów z podziałem na blankiety wykorzystane oraz wolne |
grupy wydruków:
| · | Wydruki dotyczące rozliczeń. |
| · | Wydruki dotyczące powiadomień. |
| · | Wydruki dotyczące upomnień. |
| · | Wydruki dotyczące wezwań. |
| · | Wydruki dotyczące spraw sądowych (wysłanie zawiadomień o wykroczeniu , do sądu ). |
| · | Wydruki dotyczące wpłat ( okresowe rozliczenie wpłat). |
| · | Wydruki okresowe ilościami (mandaty ilości według dni, przyczyn, rewizorów, linii, godzin, rozliczenie rewizorów-kwotowo, ilościowo). |