Program Windykacja Mandatów jest przeznaczony do prowadzenia ewidencji i rozliczeń opłat dodatkowych. Podstawowe funkcje programu obejmują rejestrowanie mandatów, prowadzenie korespondencji z ukaranymi, przyjmowanie wpłat oraz wykonywanie analiz płatności i rozliczenie pracy kontrolerów
Przykładowe funkcje:
- Rejestracja mandatów – program umożliwia wprowadzenie danych potrzebnych do egzekwowania opłaty dodatkowej. Są to: numer kwitu, dane ukaranego, dane rewizora, przyczyna ukarania, data i czas ukarania, pozycje składające się na wysokość mandatu (np. opłata dodatkowa, koszt przejazdu, dowóz na policję).
- Rejestracja wpłat program pozwala na rejestrowanie kwot (wpływających do kasy lub na konta bankowe) wynikających z nałożonych obciążeń.
- Szybkie i wygodne wyszukiwanie mandatów których dotyczy wpłata.
- Operator ma pełną informację o rozliczeniach danego ukaranego. Jest możliwy wydruk potwierdzenia wpłaty w formie kwitu KP.
- Obsługa decyzji – funkcja programu służy do obsługi korespondencji z osobami ukaranymi.
- Obsługa odwołań pozwala na rejestrowanie daty wpływu odwołania wraz z opisem treści pisma, następnie wprowadzenie informacji o podjętej w tej sprawie decyzji oraz wydruk odpowiedzi z odnotowaniem daty wysłania pisma.
- Zapewnia obsługę upomnień (wystawienie, ewentualny zwrot lub odmowę przyjęcia). Daty wpływu i wysłania odpowiednich pism sterują automatycznym wstrzymaniem i wznawianiem egzekwowania należności.
- Zawiadomienia o wykroczeniu - obsługa skierowania na policję powiadomienia o popełnieniu wykroczenia polegającego na przynajmniej trzykrotnym ukaraniu mandatem danej osoby w okresie roku bez uregulowania należności.
- Program zawiera następujące Rejestry:
- Cennik opłat dodatkowych, upomnień,
- Rejestr rodzajów płatności (decyzji, wpłat, mandatów, upomnień, dodatkowych),
- Rejestr danych osób ukaranych (klientów),
- Rejestr rewizorów,
- Rejestr mandatów,
- Rejestr linii autobusowych,
- Rejestr typów dowodów tożsamości,
- Rejestr miejscowości i ulic, typów ulic,
- Rejestr przyczyn ukarania,
- Rejestr adresów komend policji.
- Wydruki i raporty – program zawierają bogaty wybór zestawień
pozwalających na prowadzenie windykacji, analizę płatności i rozliczenie
pracy rewizorów. System zawiera następujące grupy wydruków:
- Wydruki dotyczące rozliczeń
- Wydruki dotyczące powiadomień
- Wydruki dotyczące upomnień
- Wydruki dotyczące wezwań
- Wydruki dotyczące spraw sądowych (wysłanie zawiadomień o wykroczeniu , do sądu )
- Wydruki dotyczące wpłat ( okresowe rozliczenie wpłat)
- Wydruki okresowe ilościami (mandaty ilości według dni, przyczyn, rewizorów, linii, godzin, rozliczenie rewizorów - kwotowo, ilościowe)
(*) Zakres realizowanych funkcji może się różnić w zależności od konkretnej implementacji
(C)PZI TARAN 04/17/2008 10:50:47
(C)PZI TARAN 04/17/2008 10:50:47
